Wat het jullie oplevert als je buiten de deur vergadert
Het is vaak een discussiepunt binnen bedrijven: Is het de extra kosten waard om extern te vergaderen?
Uit ervaring blijkt dat het zeker de moeite waard is om buiten de deur te vergaderen. Een externe locatie biedt namelijk een inspirerende omgeving die zorgt voor meer creativiteit, productiviteit en diepgang tijdens vergaderingen.
- Ten eerste zorgt een externe locatie ervoor dat deelnemers uit hun dagelijkse routine worden gehaald. Dit kan leiden tot frisse ideeën en nieuwe perspectieven die anders wellicht niet aan bod zouden komen.
- Bovendien kan een andere omgeving zorgen voor een gevoel van vernieuwing en energie, wat de motivatie en betrokkenheid van de deelnemers ten goede komt.
- Daarnaast biedt een externe locatie vaak minder afleiding dan vergaderen op kantoor. Er zijn geen collega’s die tussendoor iets komen vragen, laptoppen zouden gewoon dicht kunnen blijven en fysiek wordt je niet afgeleid door je vertrouwde prikkelende werkomgeving, whitepapers die zijn blijven hangen, of routines waar je gewend aan bent.
Een andere omgeving draagt dus zeker bij aan een waardevollere bijeenkomst waarbij de focus volledig op de inhoud ligt, zonder afleidingen of onderbrekingen.
Hoewel extern vergaderen extra kosten met zich meebrengt, zijn deze kosten meer dan de moeite waard vanwege de vele voordelen die het met zich meebrengt. Het levert niet alleen een inspirerende en productieve vergadering op, maar kan ook bijdragen aan een positieve werksfeer en teambuilding binnen het bedrijf.
>>
De drie belangrijkste voordelen voor jullie…
>>
1. Boost aan CREATIVITEIT bij buiten de deur vergaderen
Wanneer je ervoor kiest om buiten de deur te vergaderen, geef je jouw team een creatieve boost. Door de nieuwe omgeving worden mensen gestimuleerd om anders te denken en buiten de bekende kaders te treden. Dit leidt tot een frisse blik op problemen en meer ruimte voor out-of-the-box denken, je bent namelijk al letterlijk uit je vertrouwde box gestapt.
Voordeel: Het veranderen van de omgeving zorgt ervoor dat mensen zich meer durven uitspreken en daardoor meer open staan voor het bedenken van nieuwe creatieve ideeën en innovatie oplossingen. Buiten de deur vergaderen kan dus echt een verschil maken in de creativiteit en productiviteit van jouw team. Klaar om jouw team een creativiteit’s boost te geven.
>>
>>
2. Hoe extern vergaderen de FOCUS kan verbeteren
Extern vergaderen biedt tal van voordelen voor het verbeteren van de focus tijdens vergaderingen. Allereerst zorgt het ervoor dat er geen afleidingen zijn van collega’s, telefoontjes en laptops. Door op een externe locatie te vergaderen, kunnen de deelnemers zich volledig richten op het onderwerp van de vergadering zonder gestoord te worden door dagelijkse werkzaamheden. Dit draagt bij aan een betere betrokkenheid van de deelnemers, aangezien zij zich kunnen concentreren op inhoud.
Daarnaast zorgt het extern vergaderen ook voor een efficiënter gebruik van de vergadertijd. Doordat er geen vertrouwde kantoorroutines zijn door de wisseling van omgeving – denk aan; dagelijkse stand-ups, extra koffiemomentjes en staren uit het raam – worden de deelnemers gestimuleerd om hun aandacht erbij te houden, effectiever te vergaderen en tot concrete besluiten te komen. Hierdoor ontstaat waardevollere output tijdens de bijeenkomst en beoogde doelen worden sneller behaald.
Voordeel: Extern vergaderen biedt de mogelijkheid om de focus te verbeteren en de vergadertijd efficiënter en met meer waarde te benutten. Door weg te stappen van de bekende omgeving en afleidingen, kunnen deelnemers zich volledig concentreren op de vergadering en tot betere resultaten komen.
>>
Kan je niet wachten om dé perfecte locatie te vinden?
vergaderen omgeving Utrecht
vergaderen vlakbij Zutphen
vergaderen vlakbij Alkmaar
>>
>>
De laatste…
3. Ruimte voor DIEPGANG met buiten de deur vergaderen
Buiten de deur vergaderen biedt verschillende voordelen voor jouw team, jouw bijeenkomst en jouw bedrijf. Allereerst zorgt het voor betere interactie doordat men meer bewust is van elkaar en daardoor meer betrokken is naar elkaar. Met als resultaat meer waarde en diepgang in de gesprekken die je voert, meer ruimte voor elkaars mening in de discussies die gevoerd worden, waarbij ieder streeft naar een gezamenlijke uitkomst.
Dit draagt zeker bij aan het versterken van het teamgevoel en de samenwerking. Weg van de dagelijkse sleur en zonder afleiding kan een team zich beter focussen en door de rust en ruimte om hen heen niet overprikkeld raken maar energiek en enthousiast blijven. Samen op een andere locatie zijn creëert een informele sfeer en zorgt voor een gevoel van verbondenheid.
Voordeel: Al met al levert buiten de deur vergaderen dus niet alleen een verfrissende ervaring op, maar ook meer waarde en diepgang in jullie samenwerking, wat de beoogde resultaten zeker ten goede zal komen.
>>
>>
Tot slot: Keer huiswaarts met nieuwe inspiratie en energie
Wanneer jullie er dus WEL voor kiezen om extern te vergaderen, brengt dit tal van voordelen met zich mee. Meer dan de moeite waard, al zeg ik het zelf. Waar wachten jullie nog op!? Kies alvast dé leukste vergaderlocatie voor jullie volgende bijeenkomst.
Na het vergaderen buiten de deur aan creatieve ideeën geen gebrek, nieuwe inzichten zijn eindelijk ontstaan terwijl dit eerst zo stroperig verliep. De onderlinge band is versterkt en de samenwerking bevordert door de juiste focus en betrokkenheid van de deelnemers, wat ook op kantoor nog doorwerkt. Al met al prachtige resultaten waar je op voort kan bouwen.
Dus dat je meer waarde haalt uit je bijeenkomst als jullie extern vergaderen, hoef ik jullie niet meer uit te leggen. Iedereen zal vol enthousiasme en energie huiswaarts keren en met een frisse blik naar vraagstukken en uitdagingen kijken.
Kortom, extern vergaderen levert jullie niet alleen nieuwe inspiratie en energie op, maar ook concrete resultaten en een hechter team. Jullie willen nooit meer anders.
>>
vergaderen in Rotterdam
vergaderen omgeving Rotterdam
vergaderen in Amsterdam
>>
>>
De auteur:
Sinds 2024 heb ik, Elske, Anders Vergaderen overgenomen en inspireer ik je graag op het gebied van anders vergaderen zowel door de leukste kleinschalige vergaderlocaties te vinden en presenteren als het inspireren op inhoud en vorm. Hoe vergader je nou ANDERS.
Meer over mij | Schrijf je in voor de nieuwsbrief, net een beetje anders