Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 01-01-2025 

Deze privacyverklaring gaat over alle gegevensverwerkingen – die naar jou als persoon kunnen leiden – van mijn platform Anders Vergaderen met de volgende contactgegevens:

Anders Vergaderen
Voortsepad 6c
5081 ZK Hilvarenbeek            

Contactpersoon: Elske Schrauwen
Telefoon: +31 6 57341372        
E-mail: service@andersvergaderen.nl                                      
Website: https://www.andersvergaderen.nl                  
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 75637642.

1. Jouw Privacy

Jouw privacy is belangrijk voor mij. Om die reden verzoek ik je deze privacyverklaring zorgvuldig door te nemen. Houd er rekening mee dat persoonsgegevens alle informatie, details of kenmerken kunnen bevatten, die direct of indirect tot identificeerbare personen kunnen leiden.

Anders Vergaderen beschikt over de volgende website: https://www.andersvergaderen.nl. Op deze website en alle diensten van Anders Vergaderen is de privacywetgeving (AVG/ GDPR) van toepassing. Zodra ik met jouw persoonsgegevens te maken krijg, dan ga ik daar met respect mee om. Anders Vergaderen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Voor jouw persoonsgegevens die ik via mijn platform Anders Vergaderen zelf verzamel en verwerk, zoals voor nieuwsbrieven en website-analyse ben ik zelf verantwoordelijk. Dit geldt ook wanneer ik je naam en datum van eerdere aanvragen, die je via mijn website aanvraagformulier hebt ingevuld en verstuurd, gebruik om inzicht te krijgen in herhaalgebruik en trends onder mijn klanten. Dit helpt bij het verbeteren van de dienstverlening en het aanbieden van een beter afgestemd aanbod. 

Wanneer je via mijn website een aanvraagformulier invult en verstuurt, ontvang ik je ingevulde gegevens verder om deze namens jou door te sturen naar de aanbieder van de vergaderlocatie die je hebt geselecteerd. In dit proces neemt de aanbieder van de vergaderlocatie de rol van verwerkingsverantwoordelijke op zich, omdat die bepaalt hoe de gegevens verder worden gebruikt. De aanbieder kan vervolgens contact met je opnemen om een overeenkomst te sluiten voor het gebruik van de vergaderlocatie.

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Anders Vergaderen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn platform en diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam <in zoverre dit persoonsgegevens betreffen>
  • Gegevens voor eventueel gebruik van de vergaderlocatie zoals: Datum, tijd en aantal personen <in zoverre dit persoonsgegevens betreffen>
  • IP-adres / domeinnaamcombinatie van jou naar de website
  • Cookies

3. Op welke gronden er persoonsgegevens worden verwerkt                  

Als ik persoonsgegevens van je verwerk, dan heeft dat een reden. Ik verwerk jouw gegevens op basis van één van de onderstaande gronden:

  • Het is noodzakelijk voor de uitvoering van mijn dienstverlening;
  • Ik heb een gerechtvaardigd belang, namelijk het bewaren van klantgegevens (naam, datum aanvraag van eerdere aanvragen via mijn website) om inzicht te krijgen in herhaalgebruik en trends onder klanten. Dit helpt bij het verbeteren van mijn dienstverlening en het aanbieden van een beter afgestemd aanbod.
  • Ik heb toestemming van je gekregen om ze te verwerken;
  • Je hebt de persoonsgegevens aan mij doorgegeven zonder dat je daartoe verplicht was.

4. Doeleinden

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verlenen van toegang tot mijn website; 
  • het gebruik maken van de functionaliteiten op mijn website;
  • voor het inzien en doorgeven van jouw (persoons)gegevens aan de aanbieder van de vergaderruimte(s) op het moment dat je deze gegevens invult op mijn website in een van mijn aanvraagformulieren en aan mij verstuurt via de button “aanvraag versturen”. Dit stelt de aanbieder namelijk in staat om contact op te nemen met je om een overeenkomst met jou aan te kunnen gaan wat betreft het gebruik van de vergaderlocatie; 
  • het opnemen van contact met je, als je hierom vraagt;
  • het versturen van een nieuwsbrief aan jou, als je hiervoor toestemming hebt gegeven;
  • het verkrijgen van inzicht in het gebruik van mijn website;
  • het verbeteren en evalueren van mijn website;
  • het verbeteren en optimaliseren van mijn diensten;
  • jou als de gebruiker op de hoogte te stellen van updates van de website;
  • het voor jou mogelijk te maken om een pagina te e-mailen, te printen of om te delen via sociale netwerken, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn;
  • om met je te communiceren en je vragen te beantwoorden of je klachten te behandelen via e-mail of telefoonnummer als je die opgeeft. 

Ik verzamel en gebruik geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die hierboven worden beschreven tenzij ik van tevoren jouw toestemming hiervoor heb verkregen of dat ik dit op grond van de wet mag doen.

Je hebt geen (wettelijke) plicht persoonsgegevens met mij te delen. Ik kan echter mijn dienstverlening niet uitvoeren zonder bepaalde gegevens, bijvoorbeeld de gegevens die ik gebruik om door te geven aan de aanbieder van de vergaderlocatie zodat deze een overeenkomst met jou kan aangaan om de vergaderlocatie daadwerkelijk te gebruiken.

5. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld.

Soms krijg ik gegevens van je wanneer je deze invult op mijn website in een van mijn aanvraagformulieren en aan mij verstuurt. Ik geef deze dan door aan de aanbieder van de vergaderlocatie die je mij hebt doorgegeven. Dit stelt de aanbieder in staat om contact op te nemen met je om een overeenkomst met jou aan te kunnen gaan wat betreft het gebruik van de vergaderlocatie. Wanneer de doorgifte van de gegevens aan deze aanbieder van de vergaderlocatie heeft plaatsgevonden, bewaar ik de gegevens maximaal 24 maanden. Hierdoor kan ik zien of dat je vaker dan één keer van mijn dienstverlening gebruik maakt en krijg ik inzicht in trends die mij helpen mijn dienstverlening te verbeteren. 

Je persoonsgegevens die je afgeeft voor het ontvangen van de nieuwsbrief worden enkel bewaard zolang je staat ingeschreven voor de nieuwsbrief.

Op het moment dat een bewaartermijn verstrijkt, zal ik je persoonsgegevens verwijderen of de identificerende kenmerken zullen worden verwijderd.

6. Nieuwsbrief/ mailinglijsten  

Op mijn website bied ik de mogelijkheid om je in te schrijven voor mijn nieuwsbrief. Met deze nieuwsbrief informeer ik geïnteresseerden over mijn nieuwe of bestaande locaties, diensten en tips. Ik maak hiervoor gebruik van de e-mailservice van MailBlue. Via MailBlue zal tevens na inschrijving van de nieuwsbrief een bevestiging hiervan naar jou worden gemaild.

Je e-mailadres wordt alleen met expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Anders Vergaderen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn dienst waar jij gebruik van maakt door een van mijn aanvraagformulieren in te vullen en aan mij te versturen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Ik geef jouw (persoons)gegevens die je invult en verstuurt op mijn website in een van mijn aanvraagformulieren door aan de aanbieder van de vergaderruimte(s). Dit stelt de aanbieder namelijk in staat om contact op te nemen met je om een overeenkomst met jou aan te kunnen gaan wat betreft het gebruik van de vergaderlocatie. Anders Vergaderen is verwerker wanneer het persoonsgegevens doorgeeft aan de aanbieder van een vergaderlocatie. Er is om die reden een verwerkersovereenkomst gesloten met de aanbieders om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen en te voldoen aan de wettelijke vereisten.

Verder deel ik jouw gegevens met mijn overige verwerkers waarmee ik verwerkersovereenkomsten heb gesloten: 

  • Yourhosting: hosting van mijn website 
  • WordPress: voor het beheer van de website
  • Mailservers: Outlook, Gmail, Mailblue: voor het beheren en versturen van nieuwsbrieven en geautomatiseerde e-mails
  • CRM Notion: voor het beheren van klantrelaties en contactgegevens

Ik probeer persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te (laten) verwerken (bijv. Mailblue). Soms is het echter nodig om gebruik te maken van diensten van bedrijven buiten de EER. Voor deze gegevensoverdrachten maak ik, indien mogelijk, gebruik van bedrijven in landen die door de Europese Commissie als adequaat zijn aangemerkt (Gmail, is namelijk gecertificeerd onder het nieuwe EU-U.S. Data Privacy Framework). Wanneer gegevens worden overgedragen naar landen zonder adequaatheidsbesluit, maak ik gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) en beoordeel ik de privacyrisico’s middels een Transfer Impact Assessment (TIA) om een passend beschermingsniveau te waarborgen. Dit laatste geldt voor CRM Notion en WordPress.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik

Anders Vergaderen gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Anders Vergaderen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website heb ik je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. In deze privacyverklaring geef ik slechts een algemene toelichting over de cookies die ik verzamel. Voor exacte cookies verwijs ik je opnieuw naar de cookieverklaring. 

Technische of functionele cookies                                                             

Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat je gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Zo kunnen er bijvoorbeeld cookies worden gebruikt om lettertypes goed te renderen, om je gebruikerssessie te kunnen onthouden op de webserver zodat je de website kunt bekijken, of om een zoekterm te onthouden waarop wordt gezocht binnen de website of een gekozen filter. De technische en functionele cookies die ik gebruik zijn voor het opslaan van gebruikersgegevens en het verbergen van informatie na een eerste bezoek aan de website.

Analytische cookies  

Ik maak gebruik van Google Analytics, Search Console en Tag Manager. Via deze diensten worden er cookies van Google geplaatst. De informatie die hiermee wordt verkregen, analyseert Google voor mij. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Ik kan je niet persoonlijk herleiden.

Google geeft mij inzicht in hoe mijn website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan mij te kunnen verstrekken en om mij informatie over de effectiviteit van mijn campagnes te kunnen bieden. De informatie die ik daarbij verkrijg wordt met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Ik heb een verwerkersovereenkomst gesloten met Google waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Hierin heb ik Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Google kan echter informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier verder geen invloed op. Meer informatie over de gegevensverwerking door Google Analytics kun je vinden in de Privacy Policy van Google en in de Privacy Policy van Google Analytics.

Je kunt Google Analytics cookies collectief uitzetten via deze link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Tracking cookies

Op mijn website maak ik gebruik van zogenoemde tracking cookies; de Facebook Pixel. Deze Pixel is net als cookies stukjes code. Deze pixel registreert dat u op de website bent geweest, en koppelt dit terug aan Facebook. Dit gebeurt alleen als u een Facebook account heeft. De data die wij doorkrijgen, zijn geanonimiseerd. Wij kunnen dus geen persoonlijke gegevens inzien.

Dankzij deze Pixel kan Anders Vergaderen gerichter adverteren en gebruik maken van retargeting. Als u de cookies op deze website niet accepteert, wordt deze Pixel niet geactiveerd en verzamelt deze geen informatie. De verzamelde data van de Pixel wordt na 180 dagen automatisch verwijderd.

Social Media buttons 

Ik wil het je graag zo gemakkelijk mogelijk maken om berichten op deze website te delen. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. 

Van de volgende social media kanalen gebruik ik de buttons: Facebook, Instagram en LinkedIn. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.

In- en uitschakelen cookies 

In je browser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd, wanneer je ermee instemt. Ook kun je ervoor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken (cookies worden automatisch verwijderd na de houdbaarheidsdatum). Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via mijn website advertenties vertonen aan je. Deze cookies kun je centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.

9. Jouw rechten 

Ik informeer je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor verzoeken, vragen en je onderstaande rechten uit te oefenen kun je altijd contact opnemen per e-mail via service@andersvergaderen.nl. 

Inzage, wijziging/correctie en verwijderen

Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij Anders Vergaderen om jouw gegevens in te zien. Ook als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen. 

Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één kalendermaand, op je verzoek reageren. Indien ik deze termijn van één kalendermaand niet haal, zal ik binnen dezelfde maand de reden van vertraging aan je melden. Ik mag mijn reactietermijn met twee kalendermaanden verlengen, mits ik dit kan onderbouwen op grond van complexiteit van je verzoek(en) en/of het aantal verzoeken van je.

Recht tot rectificatie: Je kunt een verzoek tot rectificatie sturen naar Anders Vergaderen. 

Recht om vergeten te worden: Je kunt je persoonsgegevens die ik van je heb verwijderen. Het kan zijn dat ik voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moet verwerken.

Recht op beperking (ofwel bevriezen gegevens): Voor de uitoefening van je recht op beperking (dit betekent dat de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk wordt bevroren totdat een bezwaar of geschil is opgelost), kun je ook je verzoek richten aan service@andersvergaderen.nl. Ik zal gedurende de beperking je persoonsgegevens alleen verwerken: met je toestemming voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van bijv.: een rechtsvordering en of ter bescherming van de rechten van anderen of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of voor een lidstaat.

Bezwaar 

Tegen de verwerking van jouw gegevens met als juridische grondslag het gerechtvaardigd belang van Anders Vergaderen en/of tegen de verwerking van je persoonsgegevens met het oog op direct marketing, kun jij bezwaar maken. 

Gegevensoverdracht 

Mocht jij je gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, zal ik jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is. Dit recht geldt wanneer je toestemming geeft of dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.  

Intrekking toestemming

Wanneer ik gegevens heb verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming op enig moment in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de informatie en diensten die ik je kan leveren. 

Je kunt, wanneer je je hebt opgegeven voor het ontvangen van informatie voor nieuwsberichten, evenementen, alerts of andere berichten, daarvoor afmelden via de afmeldmogelijkheid in de e-mail die je daarover ontvangt. Wanneer je gegevens wilt wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, dan kun je contact opnemen met mij via: service@andersvergaderen.nl.

Klachten 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage of een van de andere rechten in deze privacyverklaring genoemd, door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik zal deze kopie niet bewaren maar verwijderen op het moment dat je, jezelf hebt geïdentificeerd hiermee. 

Anders Vergaderen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Anders Vergaderen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op Anders Vergaderen via service@andersvergaderen.nl

11. Wijzigingen 

Het kan zijn dat ik mijn privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat ik een andere werkwijze ben gaan hanteren. Ik zal de nieuwe privacyverklaring altijd op mijn website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zal ik de wijzigingen ook direct met jou communiceren.