Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan:

• Anders Vergaderen: het bedrijf van de natuurlijke persoon Elske Schrauwen die handelt in de uitoefening van haar bedrijf Anders Vergaderen ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder het nummer: 75637642. Anders Vergaderen is een geëxploiteerde website waar Gebruikers vergaderruimtes kunnen reserveren bij aangesloten locaties. Met Anders Vergaderen wordt het platform zijnde verzameling van de bij elkaar horende pagina`s op internet van Anders Vergaderen bedoeld, namelijk:  https://andersvergaderen.nl/.
• Algemene voorwaarden Anders Vergaderen: de onderhavige voorwaarden zijnde algemene voorwaarden van Anders Vergaderen.
• Gebruiker: Elke natuurlijke persoon of natuurlijke persoon die een beroep of bedrijf uitoefent of een natuurlijke persoon die bevoegd is namens een rechtspersoon te handelen, die gebruik maakt van Anders Vergaderen om een reservering te kunnen maken voor een vergaderruimte.
• Aanbieder: iedere rechtspersoon die een vergaderlocatie aanbiedt via Anders Vergaderen
• Reservering: De door Gebruiker gemaakte afspraak voor het gebruik van een vergaderruimte bij een Aanbieder via het platform Anders Vergaderen.
• Overeenkomst: De overeenkomst tussen Gebruiker en Anders Vergaderen die tot stand komt doordat Gebruiker zijn/haar gegevens invult in een van de aanvraagformulieren op Anders Vergaderen en deze aan Anders Vergaderen verstuurt, waarna Anders Vergaderen een ontvangstbevestiging stuurt aan Gebruiker. Anders Vergaderen verstuurt deze gegevens vervolgens naar Aanbieder die een overeenkomst zal aangaan met Gebruiker tot het gebruik van de vergaderlocatie.

2. Rol van Anders Vergaderen

1. Anders Vergaderen is een onafhankelijk platform dat enkel als doorgeefluik fungeert van aanvragen voor vergaderruimtes voor Gebruiker die uiteindelijk een overeenkomst aangaat met Aanbieder van die vergaderruimte(s).

2. Anders Vergaderen is zelf geen partij bij de overeenkomst die tot stand komt tussen Gebruiker en Aanbieder van de vergaderruimte. De verantwoordelijkheid voor de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, inclusief het beschikbaar stellen van de vergaderruimte en de financiële afhandeling, ligt volledig bij Aanbieder en Gebruiker.

3. Anders Vergaderen verzamelt de gegevens van Gebruiker en verstrekt deze aan Aanbieder, die vervolgens contact opneemt met de Gebruiker om de voorwaarden voor het gebruik van de vergaderruimte af te stemmen en een overeenkomst aan te gaan.

3. Gebruiksvoorwaarden van het platform Anders Vergaderen

1. Gebruiker is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en volledige informatie bij invullen en versturen van het aanvraagformulier.

2. Het is Gebruiker niet toegestaan om Anders Vergaderen te gebruiken voor illegale of ongeoorloofde activiteiten, of voor activiteiten die de normale werking van het platform kunnen verstoren.

4. Proces en tot standkoming van overeenkomst

1.Gebruiker vult een van de aanvraagformulieren “offerte aanvragen” of “belverzoek”, in op Anders Vergaderen drukt op de button “aanvraag versturen”. Voordat het formulier kan worden verstuurd door Gebruiker zal deze akkoord gaan met deze algemene voorwaarden door een vinkje te plaatsen in het daarvoor bestemde vakje. Hierna kan Gebruiker het formulier versturen en ontvangt deze van Anders Vergaderen een ontvangstbevestiging via het opgegeven e-mailadres. Op dit moment komt een er overeenkomst tussen Anders Vergaderen en Gebruiker tot stand die louter toeziet op het doorgeven van de ingevulde gegevens in het aanvraagformulier aan Aanbieder waarvoor Gebruiker het formulier heeft ingevuld.

2. Aanbieder zal vervolgens contact opnemen met Gebruiker en de voorwaarden bespreken van de reservering cq het beschikbaar stellen van haar vergaderlocatie. Er wordt hiertoe een overeenkomst aangegaan tussen Aanbieder en Gebruiker.

3. Gebruiker heeft ook de mogelijkheid vrijblijvend een vraag via de website en/of een e-mail te sturen naar Anders Vergaderen. Anders Vergaderen zal deze beantwoorden door te reageren via het opgegeven e-mailadres van Gebruiker. Er komt hierdoor geen overeenkomst tot stand tussen Gebruiker en Anders Vergaderen.

5. Annulering en wijzigingen

1. De voorwaarden voor annulering en wijziging van een reservering zijn afhankelijk van de specifieke Aanbieder en worden tijdig gecommuniceerd door Aanbieder.

2. Gebruiker is verantwoordelijk voor het tijdig annuleren of wijzigen van een reservering, volgens de annuleringsvoorwaarden van Aanbieder.

3. Anders Vergaderen is niet verantwoordelijk voor annuleringskosten of geschillen over wijzigingen of annuleringen tussen Gebruiker en Aanbieder.

6. Betaling en kosten

1. Anders Vergaderen speelt geen rol in het betalingsproces. Er zullen geen rechtstreekse betalingen plaatsvinden tussen Gebruiker en Anders Vergaderen. Betalingen en eventuele aanvullende kosten worden afgehandeld door Aanbieder van de vergaderlocatie.

2. Anders Vergaderen is dan ook niet aansprakelijk voor enige kosten en/of betalingsverplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Gebruiker en Aanbieder.

7. Persoonsgegevens

1. Anders Vergaderen verwerkt de persoonsgegevens van Gebruiker uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst, namelijk het doorgeven van de gegevens uit het aanvraagformulier op haar platform aan Aanbieder, zodat deze contact kan opnemen met de Gebruiker en er een overeenkomst kan ontstaan tussen Gebruiker en Aanbieder. De aanbieder is de partij die de persoonsgegevens ontvangt en verantwoordelijk is voor de verwerking.

2. Anders Vergaderen verwerkt behalve de persoonsgegevens, zoals in lid 1 bepaald, ook persoonsgegevens van bezoekers op haar platform en daartoe heeft zij een privacyverklaring.

8. Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. Indien Anders Vergaderen aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.

2. Anders Vergaderen is niet aansprakelijk voor enige problemen en/of schade die kan ontstaan ten gevolge van het gebruik van haar website, waaronder vertraging, spamming of virussen, veroorzaakt door het gebruik van e-mail, gedownload materialen of andere zaken afkomstig van de website van Anders Vergaderen. Evenmin kan Anders Vergaderen verantwoordelijk worden gesteld voor enig gebrek of onnauwkeurigheid van de informatie verstrekt op de website en/of overmacht waaronder storingen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Anders Vergaderen.

3. Anders Vergaderen is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade voortvloeiend uit de overeenkomst tussen Gebruiker en Aanbieder en het gebruik van de vergaderruimte, inclusief maar niet beperkt tot schade door het niet beschikbaar zijn van een gereserveerde ruimte, annuleringen, gebreken aan de ruimte, schade aan of vermissing van eigendommen van gebruiker die daar worden gebruikt en/of de kwaliteit van de dienstverlening door Aanbieder. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de gebruiker en de aanbieder ligt volledig bij de aanbieder. Eventuele klachten over de vergaderruimte of de geleverde diensten dienen direct bij Aanbieder gemeld te worden.

4. De aansprakelijkheid van Anders Vergaderen is beperkt tot directe schade als gevolg van aantoonbare tekortkomingen in haar dienst als doorgeefluik. In dat geval is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het maximumbedrag van €700,- (zevenhonderd euro), of tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door een beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Anders Vergaderen.

5. Gebruiker vrijwaart Anders Vergaderen voor alle aanspraken van derden, waaronder Aanbieders van vergaderruimtes of andere Gebruikers van het platform, die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van het platform door Gebruiker. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, aanspraken wegens schade die ontstaat als gevolg van:

• Onjuistheden in de door Gebruiker verstrekte gegevens.
• Niet-nakoming van verplichtingen door Gebruiker jegens Aanbieder of derden.
• Onrechtmatig of anderszins onjuist gebruik van het platform Anders Vergaderen.

9. Geschillen

1. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst tussen de gebruiker en de aanbieder dienen tussen deze partijen zelf te worden opgelost. Anders Vergaderen kan hierin een bemiddelende rol spelen, maar is niet verplicht tot interventie.

2. Indien een geschil met betrekking tot het gebruik van het platform Anders Vergaderen zelf ontstaat, dient dit schriftelijk aan Anders Vergaderen kenbaar te worden gemaakt.

10. Wijzigingen van de voorwaarden

1. Anders Vergaderen behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd en door Gebruiker worden geaccepteerd op het moment dat deze akkoord gaat middels het zetten van een vinkje in het desbetreffende vakje op het platform.

11. Toepasselijk recht

1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.

2. Geschillen die voortvloeien uit deze algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen Rechtbank Zeeland-West Brabant, waar het platform Anders Vergaderen, is gevestigd.